Update mei 2026: de onbelaste reiskostenvergoeding bedraagt in 2026 €0,23 per kilometer voor alle vervoermiddelen. Het kabinet heeft aangekondigd dit te willen verhogen naar €0,25 per kilometer, maar dit is op het moment van schrijven nog niet definitief van kracht (Belastingdienst, belastingdienst.nl). Vraag je nu nog geen reiskostenvergoeding aan bij je werkgever? Bij een dagelijkse woon-werkafstand van 20 km laat je €1.196/jaar netto op tafel liggen. Dit artikel rekent drie cases door — de lange forens, de korte forens en de OV-mix — en vertelt je precies hoe je aanvraagt.
| Huidige situatie | Actie | Besparing/jaar |
|---|---|---|
| Geen reiskostenvergoeding, 30 km enkele reis, 5 dagen/week | Aanvragen bij werkgever op basis van €0,23/km | +€1.794/jaar netto |
| Reiskostenvergoeding ontvangen maar thuiswerk niet geswitcht | Per dag kiezen: thuiswerk (€2,45) of reiskosten (€0,23/km) | +€150–€400/jaar extra |
| OV-abonnement via werkgever, maar ook eigen auto op sommige dagen | Combinatie OV + auto correct opgeven | Voorkomt terugvordering, optimaliseert vergoeding |
Case 1: de lange forens (30 km enkele reis, 5 dagen kantoor)
Woont Petra op 30 km van kantoor en rijdt ze vijf dagen per week? Dan legt ze dagelijks 60 km af. Op jaarbasis (exclusief vakantie, gemiddeld 46 werkweken) is dat 46 × 5 × 60 = 13.800 km/jaar.
Vergoeding bij €0,23/km: 13.800 × €0,23 = €3.174/jaar netto. Dit is onbelast — Petra hoeft hier geen inkomstenbelasting over te betalen en het telt niet mee als loon. Haar werkgever mag dit bovenop haar brutosalaris uitbetalen zonder loonheffing.
Krijgt Petra al een vergoeding maar op basis van het oude tarief van €0,21 (zoals soms nog in cao's staat)? Dan loopt ze €0,02 × 13.800 = €276/jaar mis. Controleer je cao of arbeidsovereenkomst op het gehanteerde tarief.
Let op: als het kabinetsvoornemen doorgaat om de vergoeding te verhogen naar €0,25/km, dan stijgt Petra's jaarvergoeding met €0,02 × 13.800 = €276 extra. Houd dit bij via de Belastingdienst-website of via nieuwsbrieven van de Consumentenbond (consumentenbond.nl).
Case 2: de korte forens (8 km enkele reis, 3 dagen kantoor)
Jan werkt drie dagen op kantoor en twee dagen thuis. Zijn kantoor is 8 km van huis. Per kantoordaag legt hij 16 km af.
Reiskostenvergoeding: 3 × 16 × 46 = 2.208 km × €0,23 = €507,84/jaar netto.
Thuiswerkvergoeding (2 dagen × 46 weken): 92 × €2,45 = €225,40/jaar netto.
Totaal gecombineerd: €507,84 + €225,40 = €733,24/jaar netto onbelast bovenop zijn salaris.
Vergeet Jan de thuiswerkvergoeding aan te vragen, dan laat hij €225 per jaar liggen. Vergeet hij ook de reiskostenvergoeding? Dan gaat er €507 verloren. Samen €733 per jaar — dat is meer dan anderhalf maand boodschappen voor een gemiddeld gezin (Nibud, nibud.nl).
Case 3: OV-mix (trein + soms eigen auto)
Els reist drie dagen met de trein naar Amsterdam en two dagen met de auto als de trein niet rijdt of ze tassen mee moet nemen. Haar traject is 25 km enkele reis.
Voor de treindagen: haar werkgever mag de werkelijke OV-kosten onbelast vergoeden (dit is een aparte gerichte vrijstelling, niet de €0,23/km-regel). Ze toont haar OV-chipkaartoverzicht aan.
Voor de autodagen: 2 × 2 × 25 km × €0,23 = €23 per week, €1.058/jaar onbelast.
Mist Els een dag OV maar vergeet ze dit op te geven en declareert ze toch OV-kosten? Dan overschrijdt ze de werkelijke kosten en kan haar werkgever het verschil als belast loon aanmerken. Houd een hybride reisadministratie bij via een OV-chipkaart-export (ov-chipkaart.nl) en een eenvoudig Excel-rittenregistratie.
Aanvragen bij werkgever: zo doe je het concreet
Veel werknemers denken dat de vergoeding automatisch wordt uitbetaald. Dat klopt niet altijd — bij veel werkgevers moet je er zelf om vragen. Stuur dit bericht aan HR:
"Hallo [naam], ik wil graag de onbelaste reiskostenvergoeding aanvragen voor mijn woon-werkverkeer. Mijn enkele reisafstand is [X] km via [route/postcode]. Ik reis [Y] dagen per week naar kantoor. Op basis van het fiscale tarief van €0,23/km vraag ik [€Z] per maand. Kun je dit inregelen in de salarisadministratie?"
Bijlage: voeg een routebeschrijving toe (Google Maps of routeplanner.nl) als bewijs van de afstand. Je werkgever heeft dit soms nodig voor de loonadministratie. Sommige cao's vereisen dat je de afstand aantoont via een officiële routeplanner.
Bespaar-checklist
- ✔ Bereken je jaarkm-totaal (enkele reis × 2 × kantoordagen/week × 46 weken) en vermenigvuldig met €0,23. (jouw exacte jaarwinst)
- ✔ Check of jouw cao een hoger of lager km-tarief hanteert dan het fiscale maximum van €0,23. (eventueel correctie claimen)
- ✔ Combineer reiskostenvergoeding (kantoordagen) en thuiswerkvergoeding (thuisdagen) — beide zijn tegelijk mogelijk. (+€225–€500 extra/jaar)
- ✔ Vraag de vergoeding schriftelijk aan bij HR met bewijs van reisafstand via routeplanner. (+€500–€3.000/jaar netto)
- ✔ Houd bij OV-mix een hybride reisadministratie bij (OV-chip export + eigen rittenregistratie). (fiscale zekerheid)
- ✔ Volg de Belastingdienst-nieuwsberichten over de mogelijke verhoging naar €0,25/km in de loop van 2026. (extra +€100–€300/jaar bij doorgang)
Veelgestelde vragen
Veelgestelde Vragen
Ja, €0,23 is het fiscale maximum dat onbelast vergoed mag worden — niet het verplichte minimum. Je werkgever mag minder vergoeden of helemaal niets, tenzij jouw cao of arbeidsovereenkomst een minimumvergoeding voorschrijft. Controleer dit in jouw cao via cao.nl. Betaalt je werkgever minder dan €0,23? Dan mag je het verschil zelf niet aftrekken in de aangifte inkomstenbelasting — reiskosten woon-werk zijn niet aftrekbaar voor particulieren.
Het deel boven €0,23 per km wordt als belast loon gezien. Je werkgever houdt hier loonheffing over in. Alternatively kan de werkgever dit hogere bedrag onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR (werkkostenregeling), zodat het toch onbelast blijft. Dat is alleen voordelig als er nog vrije ruimte beschikbaar is. Vraag je salarisadministrateur hoe dit bij jouw werkgever is ingeregeld.
Nee. De onbelaste reiskostenvergoeding telt niet mee als toetsingsinkomen voor toeslagen. Het is een kostenvergoeding, geen belastbaar loon. Je hoeftdit dus niet op te tellen bij je inkomen als je zorgtoeslag, huurtoeslag of kindgebonden budget aanvraagt of jaarlijks controleert via Mijn Toeslagen (toeslagen.nl). Controleer dit altijd even na bij jouw specifieke situatie, want toeslagregels kunnen per jaar wijzigen.
Ja. De fiscale vrijstelling van €0,23 per kilometer geldt voor alle vervoermiddelen: auto, motor, fiets en ook te voet. Je werkgever mag jou dus ook €0,23 per km vergoeden als je met de fiets naar kantoor rijdt. Bij een fietsafstand van 5 km enkele reis (10 km per dag, 3 dagen/week) levert dit 3 × 10 × 46 × €0,23 = €317,40/jaar onbelast op. Combineer dit eventueel met de fiets-van-de-zaak-regeling als je werkgever die aanbiedt.
Als ZZP'er declareer je reiskosten aan je opdrachtgever of trek je ze af als zakelijke kosten in de belastingaangifte. Voor zzp'ers geldt geen standaard fiscale vrijstelling van €0,23/km — je mag werkelijke reiskosten opgeven of de forfaitaire kilometervergoeding van €0,23/km hanteren als zakelijke kostenpost. Houd een rittenadministratie bij via een app of Excel met datum, bestemming, aantal km en zakelijk doel. Dit is verplicht bij een eventuele belastingcontrole.
Het kabinet-Schoof heeft het plan aangekondigd de onbelaste kilometervergoeding te verhogen van €0,23 naar €0,25 per kilometer met terugwerkende kracht per 1 januari 2026. Op het moment van schrijven (mei 2026) is dit wetsvoorstel nog in behandeling. Zodra het definitief is, mogen werkgevers €0,25/km uitbetalen zonder loonheffing. Houd de Belastingdienst-website (belastingdienst.nl) of vakbondscommunicaties in de gaten voor de definitieve datum.
