Fietsforens werkkilometer: Q2 belastingmoment 2026
Tijdsgebonden actie

Fietsforens werkkilometer: Q2 belastingmoment 2026

R
Redactie Bespaar Mee
· 5 min leestijd

Update mei 2026: de maximale onbelaste reiskostenvergoeding voor fietsers bedraagt in 2026 €0,23 per kilometer (bron: belastingdienst.nl). Wie 12 kilometer enkel naar het werk fietst op 220 werkdagen per jaar (beide richtingen = 24 km per dag), heeft recht op €1.214 onbelaste vergoeding per jaar. Veel werkgevers betalen dit niet automatisch uit — je moet het zelf aanvragen. En als je een voorlopige aangifte (VA) hebt lopen, is nu, in Q2 2026, het moment om die af te stemmen op je werkelijke reiskosten.

Huidige situatieActieBesparing/jaar
Geen reiskostenvergoeding aangevraagd, 12 km enkel, 220 dagenAanvragen €0,23/km onbelaste fietsvergoeding bij werkgever€1.214 netto extra
Vergoeding ontvangen maar niet in VA verwerktVoorlopige aangifte aanpassen vóór 1 juli 2026€50–200 minder belasting
Fiets van de zaak met 7% bijtellingVergelijk met eigen fiets + €0,23/km om netto-voordeel te checkenVariabel

Hoe de €0,23 per kilometer werkt voor fietsers

De onbelaste kilometervergoeding van €0,23 per kilometer geldt in 2026 voor alle vervoersmiddelen waarmee je naar het werk reist: auto, fiets, scooter of te voet. Je werkgever mag dit bedrag belastingvrij uitkeren over de werkelijke woon-werkafstand — gemeten via de meest gebruikelijke route, niet de kortste.

Bereken je eigen vergoeding:

  • Enkele reisafstand in km × 2 (retour) × aantal werkdagen × €0,23
  • Voorbeeld: 12 km × 2 × 220 dagen × €0,23 = €1.214,40 per jaar
  • Voorbeeld: 8 km enkel: 8 × 2 × 220 × €0,23 = €809,60 per jaar
  • Voorbeeld: 5 km enkel: 5 × 2 × 220 × €0,23 = €506 per jaar

Dit is netto geld: de vergoeding is onbelast, je hoeft er geen loonbelasting over te betalen. Het is het equivalent van een brutosalarisverhoging van €1.700–2.000 (afhankelijk van je belastingschijf).

Aanvragen bij je werkgever: wat je meeneemt

Je werkgever is niet verplicht om een reiskostenvergoeding te betalen — maar als ze het aanbieden, mag het tot €0,23/km onbelast. Controleer eerst je arbeidscontract of cao (CAO-tekst is beschikbaar via de website van je sector of FNV). Staat er een vergoeding in? Vraag dan na of die automatisch wordt uitbetaald of dat je een formulier moet indienen.

Stuur een korte e-mail naar HR of salarisadministratie met:

  • Je naam en personeelsnummer
  • Je fietsroute (adres woning → kantooradres, enkele reis in km)
  • Aantal werkdagen per week of jaar
  • Verzoek tot uitbetaling per maand of als jaarlijkse tegemoetkoming

De meeste werkgevers verwerken dit binnen één salariscyclus. Vraag je het nu aan in mei 2026? Dan ontvang je de vergoeding al vanaf juni of juli 2026 en kun je het resterend jaarbedrag alsnog verrekenen via je aangifte 2026 (in 2027).

Q2-koppeling met de voorlopige aangifte

Heb je een voorlopige aangifte (VA) lopen bij de Belastingdienst? Dan is Q2 — april tot juni — het moment om die bij te stellen. De Belastingdienst geeft je tot 1 juli de gelegenheid om je VA voor 2026 aan te passen zonder dat je een boete riskeert op de aanpassing.

Waarom is dit relevant voor fietsers? Als je werkgever de vergoeding uitbetaalt als onderdeel van je loon (op de loonstrook als 'onbelaste vergoeding'), heeft dat geen effect op je VA. Maar als je de vergoeding niet ontvangt en je de reiskosten wilt aftrekken als buitengewone uitgaven — wat in 2026 voor werknemers overigens niet meer mogelijk is in box 1 — dan helpt dat niet. Voor werknemers zit de winst dus primair bij de werkgeversvergoeding, niet bij belastingaftrek.

ZZP'ers en freelancers kunnen woon-werkverkeer per fiets niet aftrekken. Maar zakelijke ritten op de fiets (klantbezoek, vergadering op andere locatie) zijn wél aftrekbaar als zakelijke reiskosten à €0,23/km in de aangifte inkomstenbelasting.

Fiets van de zaak vs. eigen fiets + vergoeding

Je werkgever kan ook een fiets van de zaak aanbieden via het fietsplan. De fiscale bijtelling voor een fiets van de zaak bedraagt 7% van de consumentenprijs per jaar. Bij een fiets van €2.000 is dat €140 bijtelling — je betaalt dan belasting over €140 extra inkomen. Netto-effect: de fiets kost je zo'n €35–70 per jaar afhankelijk van je schijf. Als de fiets zelf meer dan €2.000 waard is (elektrische fiets €3.000), loopt de bijtelling op naar €210.

Vergelijk dit met de situatie waarbij je je eigen fiets gebruikt en €1.214 onbelaste vergoeding ontvangt. In de meeste gevallen is de eigen fiets + vergoeding voordeliger, tenzij je een dure elektrische fiets wilt aanschaffen die je werkgever dan financiert via het fietsplan. Meer informatie staat op belastingdienst.nl/fietsplan.

Routes registreren: bewijs bewaren

Je werkgever kan vragen om bewijs van je fietsroute. Het volstaat doorgaans om je woonadres en kantooradres op te geven en de afstand via Google Maps of ANWB-routeplanner te berekenen. Sla een screenshot op als bewijs. Sommige werkgevers accepteren een eenvoudige schriftelijke verklaring. Bij een controle door de Belastingdienst moet je kunnen aantonen dat je daadwerkelijk op die dagen op die locatie werkte — je salarisstroken en arbeidscontract zijn daarvoor voldoende bewijs in combinatie met je rittenadministratie.

Bespaar-checklist

  • Bereken je jaarlijkse fietsvergoeding (km enkel × 2 × werkdagen × €0,23) — voor 12 km enkel is dat €1.214 netto extra
  • Controleer je arbeidscontract of cao op de reiskostenregeling — vraag HR om bevestiging vóór einde Q2
  • Stuur vóór 1 juni 2026 een e-mail naar HR met je fietsroute en het verzoek tot uitbetaling — besparing: tot €1.214/jaar
  • Pas je voorlopige aangifte bij de Belastingdienst vóór 1 juli 2026 aan als je VA verandert door gewijzigde inkomsten of aftrekposten
  • ZZP'ers: registreer zakelijke fietsritten (klantbezoek) à €0,23/km in je rittenadministratie — aftrekbaar in aangifte IB 2026
  • Vergelijk fiets-van-de-zaak (7% bijtelling) met eigen fiets + vergoeding om te zien wat netto voordeliger is in jouw situatie

Veelgestelde vragen

Veelgestelde Vragen

Gerelateerde Artikelen